Gestión de plotters, reducción algorítmica de mermas, órdenes de producción y estados financieros consolidados para los 4 socios.
Cargando propuesta técnica y sistema de taller...
Una sola plataforma en la nube, construida específicamente para Ideas de 3, donde cotizaciones, trabajos, facturas y administración viven en un solo lugar.
Accesible desde cualquier lugar: planta de impresión, oficina, celular o casa. Toda la información sincronizada para los 4 socios en tiempo real.
La IA está embebida en el núcleo del sistema: se encarga del trabajo repetitivo de leer, escribir y revisar de forma automática para ahorrar horas diarias.
Entiende los conceptos de su negocio: anchos de bobinas, metros cuadrados (m²), mermas, tiempos de curado UV, resolución DPI y tintas solventes.
5 módulos interconectados que reemplazan por completo las hojas sueltas de Excel, los mensajes de WhatsApp perdidos y los papeles de taller.
"La IA no es un robot que reemplaza a tu equipo. Es un asistente que se encarga de las partes aburridas."
| TAREA OPERATIVA | QUÉ HACE LA IA DE FORMA AUTOMÁTICA |
|---|---|
| 📩 Leer correos y WhatsApps de clientes | Extrae automáticamente tamaños (ancho x alto), cantidades, sustratos (lona front, back, vinil brillante), acabados (ojillos, bastilla) y fechas límite de entrega. |
| 📐 Revisar archivos de arte (Pre-flight) | Detecta problemas de resolución (DPI bajos), tamaño incorrecto, sangrías o perfil de color (RGB vs CMYK) antes de imprimir para evitar mermas de material y tintas. |
| 📝 Redactar cotizaciones y correos | Aplica la fórmula matemática de precios y redacta la propuesta formal por ti. Tú simplemente la revisas y le das clic a enviar. |
| 🧾 Registrar facturas de proveedores | Lee los PDF y XML de proveedores de lonas y tintas y los registra directamente en el sistema de costos sin captura manual. |
| ⏰ Cobrar pagos y recordatorios | Envía recordatorios amables y profesionales a clientes con facturas por vencer o vencidas, en el momento exacto. |
| 💬 Responder preguntas de negocio | Te permite consultar tu negocio en lenguaje natural (como si hablaras con un gerente de operaciones) obteniendo respuestas al segundo. |
Haz clic en cualquiera de estas preguntas típicas para ver cómo responde la IA al instante:
Respuesta sobre Margen en Lonas (Mes en curso):
Los 6 impactos estratégicos y financieros directos que transformarán la empresa:
En gran formato, el primer taller que responde con una cotización profesional y formal se queda con el 65% de los pedidos de agencias.
Tu equipo deja de rellenar tablas a mano o buscar archivos perdidos y dedica su tiempo a generar nuevos clientes y sacar pedidos.
Se elimina la pesadilla de imprimir 50 metros de lona para descubrir que el archivo venía a 72 DPI o con faltas de ortografía del cliente.
Se acabó cotizar "al tanteo". Conoces al centavo el costo de tinta, sustrato y acabados para proteger siempre la utilidad de los 4 socios.
Recordatorios puntuales automáticos y cuentas claras reducen el tiempo promedio de cobro de 45 días a menos de 18 días.
Ideas de 3 escala ordenadamente con cimientos sólidos, sin depender de la memoria de nadie ni de versiones desactualizadas de archivos.
Un plan estructurado, seguro y por etapas para que la operación diaria nunca se detenga:
Mapeamos exactamente cómo trabajan en Ideas de 3: sus fórmulas de precios, sus archivos de Excel, su proceso actual de cotización y facturación.
Entregable: Mapa de procesos y reglas de negocioCatálogo de clientes, proveedores, materiales, cotizaciones, órdenes de trabajo y facturas en un solo lugar. Todos sus datos actuales se importan limpiamente.
Entregable: Base de datos unificada en la nubeLectura de correos, flujo directo de cotización aprobada a orden de trabajo, recordatorios de pago automáticos, escaneo de facturas de proveedores y tableros.
Entregable: Flujos sin captura manualRevisión automatizada de archivos de arte (Pre-flight), cotización inteligente con asistencia de texto, sugerencias de programación de máquinas y reportes en lenguaje natural.
Entregable: Asistente inteligente activoNos aseguramos de que los 4 socios y cada miembro del taller se sientan 100% cómodos usándolo. Seguimos disponibles y dando soporte mientras la empresa crece.
Entregable: Equipo operando con éxito y soporte permanenteRequerimientos sencillos, claros y sin fricción para poder arrancar de inmediato:
Sus archivos actuales de Excel, listas de precios por material (lonas, vinil, acrílicos) y fórmulas de costeo.
Unas sesiones breves con las personas clave de ventas, taller y facturación para ver cómo operan en el día a día.
Un socio o responsable designado como enlace principal para resolver dudas de flujos y validar avances.
Opiniones directas durante cada entrega para calibrar el sistema exactamente al ritmo y gusto de Ideas de 3.
Con este sistema, los 4 socios recuperan el control, aumentan el margen y preparan a Ideas de 3 para duplicar su tamaño sin duplicar el estrés.
Así es como luciría el centro de control diario de Ideas de 3:
| OT | CLIENTE | MATERIAL / PRODUCTO | M² | MÁQUINA | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| #2409 | Agencia Creativa MX | Lona Frontlit 13oz (3.20m) | 80 m² | Roland Solvente | Imprimiendo 68% |
| #2411 | Franquicia Restaurantera | Trovicel 6mm + Vinil UV | 24 m² | Flora Cama Plana | Imprimiendo 42% |
| #2412 | Retail Moda Plaza | Vinil Transparente con Fondeo Blanco | 45 m² | Mimaki Ecosolvente | En cola (RIP Listo) |
| #2408 | Constructora del Centro | Malla Mesh con Ojillos perimetrales | 160 m² | Roland Solvente | Terminado / En Acabados |
| #2415 | Laboratorios Farmacéuticos | Roll Up Displays 85x200cm | 12 pzas | Área de Armado | Listo para Entrega |
Supervisión de metas estratégicas, alianzas con agencias y expansión de nuevos plotters.
Rendimiento de plotters, mantenimiento preventivo de cabezales y cero desperdicio de sustratos.
Cotizador automático de gran formato por m², seguimiento de prospectos y cobranza rápida.
Compras por volumen de bobinas de lona y vinil, control de caja chica y reparto equitativo de utilidades.
"Con este sistema, cada uno de los 4 tiene visibilidad exacta de su trinchera sin estorbarse, pero trabajando como un solo equipo invencible."